Que couvre une assurance annulation ?

  Organiser un événement (concert, salon, séminaire, mariage, manifestation culturelle…) demande du temps, de l’argent et de l’anticipatio...

 

Organiser un événement (concert, salon, séminaire, mariage, manifestation culturelle…) demande du temps, de l’argent et de l’anticipation. Mais que se passe-t-il si vous devez l’annuler à la dernière minute ? Sans assurance spécifique, vous risquez de perdre tout ou partie des sommes engagées. C’est là qu’intervient l’assurance annulation.

Qu’est-ce qu’une assurance annulation ? 

L’assurance annulation est une garantie optionnelle qui permet à l’organisateur d’être remboursé des frais engagés si l’événement ne peut pas avoir lieu pour une raison imprévisible, indépendante de sa volonté.

Elle est valable avant le jour J et peut aussi inclure des garanties en cas d’interruption ou de report.

Que couvre concrètement une assurance annulation ? 

Type de situation	Couverture de l’assurance annulation
Décès, maladie, hospitalisation	Remboursement des frais si cela concerne l’organisateur ou un intervenant clé
Impossibilité d’accès au lieu (intempéries, inondation, sinistre)	Frais de location et de logistique remboursés
Catastrophe naturelle ou interdiction administrative	Remboursement si l’événement est interdit ou jugé dangereux
Absence d’un intervenant essentiel (artiste, conférencier, DJ...)	Remboursement partiel ou total des coûts liés à l’événement
Grève ou perturbation des transports	Frais d’annulation ou de report pris en charge
Défaillance technique majeure (panne d’électricité, incendie)	Couverture des frais engagés en cas de non-tenue de l’événement

???? Certaines polices peuvent aussi inclure la garantie contre le “non-respect de la jauge” (nombre minimum de participants ou billetterie insuffisante).

Est-ce que l’assurance couvre les pertes de revenus ? 

Oui, si vous vendez des billets ou avez des engagements commerciaux, certaines formules incluent une indemnisation pour le manque à gagner, en plus du remboursement des frais engagés. Cela peut concerner :

• La billetterie non remboursée
  
  
• Les contrats avec des exposants ou sponsors
  
  
• Les réservations non honorées
  
  

Ce que l’assurance annulation ne couvre pas 

Il y a des exclusions à connaître. En général, l’assurance annulation ne couvre pas :

• Un manque d’organisation ou une mauvaise gestion
  
  
• Un retrait de permis ou autorisation lié à une négligence
  
  
• Une annulation volontaire sans cause imprévue
  
  
• Un événement non déclaré ou non autorisé
  
  
• Des cas de force majeure non prévus au contrat
  
  

???? Il est donc essentiel de bien lire les conditions générales de votre contrat avant signature.

Où souscrire une assurance annulation pour votre événement ?

Pour garantir votre tranquillité et couvrir tous les risques possibles, vous pouvez consulter assurance-evenementiel.fr. Vous y trouverez des offres adaptées à tous types d’événements, qu’ils soient publics, privés ou professionnels.

Ce qu’il faut retenir 

➡️ L’assurance annulation vous protège financièrement si votre événement est annulé, reporté ou interrompu pour une raison indépendante de votre volonté
➡️ Elle couvre les frais engagés (location, prestataires, communication…) et parfois les pertes de revenus
➡️ Elle ne couvre pas les négligences ou les causes connues à l’avance